应收账款作为企业为增加销售和盈利进行的投资,会发生一定的成本。应收账款的成本主要有以下四个方面。
(一)应收账款的机会成本
应收账款会占用企业一定量的资金,若企业不把这部分资金投放于应收账款,便可以用于其他投资并可能获得收益,如投资债券获得利息收入。这种因投放于应收账款而放弃其他投资所带来的收益,即为应收账款的机会成本。其计算公式如下:
应收账款占用资金的应计利息(即机会成本)
=应收账款占用资金x资本成本
=应收账款平均余额X变动成本率X资本成本
=日销售额X平均收现期X变动成本率X资本成本
=全年销售额/360X平均收现期x变动成本率X资本成本
应收账款平均余额=日销售额X平均收现期
应收账款占用资金=应收账款平均余额X变动成本率
式中,平均收现期指的是各种收现期的加权平均数。
(二)应收账款的管理成本
应收账款的管理成本主要是指企业管理应收账款所增加的费用。其主要包括调查顾客信用状况的费用、收集各种信息的费用、账簿的记录费用、收账费用、数据处理成本、相关管理人员成本和从第三方购买信用信息的成本等。
(三)应收账款的坏账成本
在赊销交易中,债务人由于种种原因无力偿还债务,债权人就有可能无法收回应收账款而发生损失,这种损失就是坏账成本。可以说,企业发生坏账成本是不可避免的,而此项成本一般与应收账款发生的金额成正比。
坏账成本一般用下列公式测算:
应收账款的坏账成本=赊销额X预计坏账损失率
(四)应收账款的收账成本
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。通常企业可以釆取寄发账单、电话催收、派人上门催收、法律诉讼等方式催收应收账款,然而催收账款要发生费用,某些催款方式的费用还会很高。一般来说,收账的花费越大,收账措施越有力,可收回的账款越多,坏账损失也就越小。