现金具有普遍的可接受性和流动频繁的特点,极易发生差错或被挪用、侵吞。狭义的现金又是一种无法产生盈余的资产,企业不能积压过多现金。因此,必须加强现金的管理和内部控制。
为了核算和监督库存现金的收入、支出和结存情况,企业应设置“库存现金”科目,由负责总账的财会人员进行总分类核算。企业收到现金,借记“库存现金”科目,贷记有关科目;支岀现金,借记有关科目,贷记“库存现金”科目。该科目月末余额在借方,表示库存现金的余额。
企业应设置“现金日记账”,由岀纳人员根据收、付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到账款相符。有多币种现金的企业,应当按照币种分别设置“现金日记账”进行明细核算。