外币分账制又称原币记账制或分别记账制。在这种方法下,企业的记账本位币业务和外币交易业务均应分别设立账户反映,即有几种币种入账,就应设立几套账户。在发生外币交易业务时,以原币记账,而不立即折算为记账本位币记账。如果发生两种货币之间的兑换业务,应通过单独设置的“外币兑换”账户作为两种账户之间的桥梁来进行会计处理,分别与原币的对应账户构成借贷关系。到会计期末,再按一定汇率将各种外币账户的余额换算成记账本位币编制财务报表。各种外币的“外币兑换”账户期末余额按期末即期汇率折算成记账本位币金额,与记账本位币的“外币兑换”账户金额之间的差额,作为汇兑损益处理。
外币分账制适用于涉及外币种类较多,而且外币收支较大的企业,如商业银行等。