为了核算企业固定资产处置事项,企业应设置“固定资产清理”科目,该科目借方反映被清理固定资产账面价值、清理过程中发生的费用及其相关税费;贷方反映收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入以及应由保险公司或过失人赔偿的损失等;期末余额反映企业尚未清理完毕固定资产的价值以及清理净损益(清理收入减去清理费用)。该科目应按照被清理的固定资产项目进行明细核算。
企业处置固定资产,其会计处理一般经过以下五个步骤:
1、固定资产转入清理
固定资产转入清理时,按该项固定资产账面价值,借记“固定资产清理”科目,按已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,原已计提减值准备的,借记“固定资产减值准备”科目,按其账面余额,贷记“固定资产”科目。
2、发生清理费用
固定资产清理过程中发生的有关费用以及应支付的相关税费,借记“固定资产清理”科目,贷记“银行存款”“应交税费”等科目。
3、出售收入和残料的处理
企业收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等,应冲减清理支岀。按实际收到的出售价款以及残料变价收入等,借记“银行存款”“原材料”等科目,贷记“固定资产清理”“应交税费一应交增值税”等科目。
4、保险赔偿的处理
企业计算或收到的应由保险公司或过失人赔偿的损失,应冲减清理支出,借记“其他应收款”“银行存款”等科目,贷记“固定资产清理”科目。
5、清理净损益的处理
固定资产清理完成的净收益或净损失,属于正常出售、转让所产生的利得或损失,借记或贷记“资产处置损益”科目,贷记或借记“固定资产清理”科目;属于已丧失使用功能正常报废所产生的利得或损失,借记或贷记“营业外支出——非流动资产报废”科目,贷记或借记“固定资产清理”科目;属于自然灾害等非正常原因造成的,借记或贷记“营业外支出——非常损失”科目,贷记或借记“固定资产清理'科目。