纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理;开具时发现有误的，可即时作废。
作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按”作废”处理，在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明”作废”字样，全联次留存。
同时具有下列情形的，为所称的作废条件：
(一)收到退回的发票联、抵扣联，且时间未超过销售方开票当月;
(二)销售方未抄税且未记账;
(三)购买方未认证，或者认证结果为”纳税人识别号认证不符””增值税专用发票代码、号码认证不符”。
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