财务部门通常负责社保及公积金的缴纳工作,但具体的操作流程可能会因地区和公司的不同而有所差异。一般来说,以下是社保及公积金缴纳的基本流程:
确定基数和比例:人事部门确定社保和公积金的缴费基数和比例,然后通知财务部门4。
扣款和缴纳:财务部门根据人事部门提供的信息,从员工工资中代扣社保和公积金的个人部分,并连同单位部分一起缴纳4。
记录和核对:财务部门需要记录缴费情况,并与人事部门核对缴费数额,确保准确性4。
银行托收:社保费用可以通过银行托收的方式缴纳,财务部门需要进行相应的账务处理4。
提交材料:公司需要到单位就近的公积金缴存管理部办理公积金登记,并提交相关材料4。
办理五险:由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理4。
员工的住房公积金材料准备:员工需提供本人身份证复印件等相关材料,由单位统一提交公积金管理部门4。
缴费:根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳